Come organizzare una serata di presentazione per un libro. Di successo

“Book launch party”, si dice in inglese, o anche solo book launch — il lancio del libro. Non dalla finestra per mano di un lettore esasperato, si spera, ma nel firmamento delle pubblicazioni di successo. Stiamo parlando quindi di una serata nel corso della quale il tuo libro sarà pubblicamente presentato — attraverso conversazioni, interviste, letture, aperitivi e quant’altro — e messo in vendita.

Hai pubblicato diversi libri? Stai scrivendo il primo, o l’hai appena scritto? In ogni caso trarrai grandi vantaggi da una presentazione; in primo luogo psicologici, perché il tuo lavoro sarà riconosciuto e sostenuto da amici, colleghi e familiari, ma non solo: una presentazione rappresenta un’opportunità di vendere copie cartacee del tuo libro e di far sì che della tua scrittura “si parli”. Proviamo a esporre i passaggi principali nell’organizzazione di una presentazione di successo.

1. Identifica il tuo pubblico e, di conseguenza, scegli la sede

Il tuo libro è un saggio o un romanzo? E di che genere? Può interessare più agli uomini o alle donne? E di quale età? Cosa fa nella vita il tuo lettore ideale? Quali sono i suoi interessi, quali i suoi problemi?

Identificare il tuo specifico pubblico è importante anche quando ti accingi a organizzare una presentazione, perché ti induce a scegliere la sede più adatta: un luogo che il tuo lettore frequenta o potrebbe frequentare, e nel quale si sentirà a proprio agio.

Se scegli una sede in linea con gli interessi del tuo pubblico, potrebbe venirne fuori un evento più interessante e potresti attingere a una fonte di lettori diversa, al di fuori della tua sfera di influenza. Per esempio, diciamo che il tuo libro è un romanzo e che nella storia è molto presente un cane o un gatto: potrebb’essere interessante presentarlo nel negozio di animali del tuo quartiere. Hai scritto una storia d’amore? Che ne dici di un giardino di rose, un ristorante, un negozio di fiori o… di biancheria intima?

Una volta che hai compilato una lista dei luoghi nei quali avrebbe più senso presentare il tuo libro, contattane i gestori e fai la proposta.

Qualche esempio: afflusso di nuovi clienti, pubblicità, vitalità del posto, fidelizzazione, possibili vendite se si tratta di un negozio. Potresti regalare al gestore alcune copie del tuo libro, che saranno date in omaggio a chi acquisterà i suoi prodotti al termine della presentazione; o al contrario, coloro che acquisteranno il tuo libro al termine della presentazione potrebbero aver diritto a uno sconto sui suoi prodotti. Inoltre, senz’altro occorre prevedere un piccolo rinfresco (vedi più avanti), e ne beneficeranno tutti.

2. Fissa data, orario e oratori

Preferibilmente, la presentazione dovrebbe svolgersi nel tardo pomeriggio, al termine dell’orario di ufficio; ma potresti anche prendere in considerazione un sabato o una domenica pomeriggio, a meno che tu non viva in una città caotica che il fine settimana si svuota, soprattutto nella bella stagione. Parlane prima di tutto con il gestore del locale che ospiterà l’evento, poi consultati con alcune persone di fiducia e alla fine scegli una data che sia almeno da qui a un mese, così da poter organizzare tutto con calma.

Potresti prendere in considerazione la possibilità di chiedere di parlare del tuo libro a qualcuno che lo abbia letto in anticipo. Se hai un editore, naturalmente, ci penserà lui; ma se non ce l’hai, potresti chiedere il favore a un membro importante della tua comunità, dal preside della scuola al direttore del foglio locale a un esperto della materia…

Ma se è troppo complicato, e non hai problemi a parlare in pubblico, lascia perdere: puoi benissimo gestire il discorso sul libro interamente da solo/a.

Potresti semplicemente parlare delle ragioni che ti hanno indotto/a a scrivere il libro, delinearne il contenuto e i temi di base, e spiegare perché credi sia importante leggerlo. Eventualmente potresti leggere a voce alta qualche passaggio (oppure, anche qui, chiedere a qualcuno di farlo per te) ma il tutto, ancora una volta, deve essere breve. Non è detto che ci sarà posto a sedere per tutti, e stare in piedi un’ora ad ascoltare qualcuno che parla non è piacevole. Lo è, appunto, per 20 minuti al massimo. Poi si desidera conversare, brindare, acquistare il libro e farselo dedicare.

3. Prevedi la vendita delle copie

L’obiettivo della serata è spargere la voce sull’esistenza del tuo libro e far sì che ne siano vendute delle copie: non dimentichiamolo. E se le copie vengono vendute tutte, fino all’ultima, non è una buona cosa: vuol dire che qualcuno è rimasto a bocca asciutta. Meglio una cassa di riserva da qualche parte che un mucchietto risicato e pessimistico.

Qual è, dunque, il modo migliore di organizzare la vendita? I libri saranno recapitati nel locale da terze persone o li recapiterai tu stesso/a? Devi ordinarli? Se è così, fallo con larghissimo anticipo, anzi non appena hai stabilito la data. Non rischiare in alcun modo che non ci siano i libri.

Inoltre, chi si occuperà della vendita? Se la presentazione non si svolge in una libreria e se non hai un editore che gestisca la cosa, devi trovare qualcuno che faccia da cassiere ed emetta ricevuta.

E infine: considera la possibilità di bandire delle “offerte speciali”. Chi compra il tuo libro nuovo può avere il precedente a un prezzo scontato, chi ne compra due ne ha uno in omaggio…

4. Prevedi un rinfresco

Inoltre, le persone sono più motivate a uscire di casa se sanno che, tra le altre cose, sarà loro offerto un drink.

Per 30 invitati bastano 5 bottiglie di Prosecco (che sia ben freddo) e magari una di succo di frutta per gli astemi; 5 buste di tarallini, 30 bicchieri e 5 coppette di plastica, una confezione di tovagliolini. Se non hai un editore che provveda, dovresti farlo tu. Non è una gran spesa, ed è una spesa quanto mai intelligente.

5. Pubblicizza la presentazione

Manda una email/newsletter chiara e ben fatta a tutti i tuoi contatti e inviane una copia ai gestori del locale, perché la inoltrino ai loro contatti. Metti in evidenza:

• il giorno della presentazione, l’ora e il luogo (suo indirizzo preciso e indicazioni per raggiungerlo);
• il titolo del libro e la copertina (inserisci l’immagine del fronte nella email, o mettila in allegato);
• una versione molto breve (un paragrafo) della sinossi;
• la dicitura “sarà offerto un drink”.

Se hai amici blogger o giornalisti, o che lavorano in radio o tv locali o hanno un podcast o un canale YouTube, invitali. In ogni caso, cerca di invitare il maggior numero possibile di persone che hanno a che fare con i media vecchi e nuovi, e abitano nella tua città.

Inizia a parlare della presentazione sui social media e fallo con una certa costanza, postando qualcosa di nuovo ogni 5/6 giorni.

Vai a trovare i gestori del locale nel quale si svolgerà la presentazione, per fare il punto e avere la certezza che tutto si svolgerà come stabilito.

Manda una nuova email/newsletter alla tua lista di contatti per ricordare loro la presentazione.

Manda messaggi via telefono (SMS o WhatsApp) agli amici più stretti per ricordare loro la presentazione.

Prepara il breve discorso che terrai.

Procurati un quaderno di bell’aspetto che fungerà da “libro firme”.

Se sei tu a occuparti del rinfresco, vai al supermercato e provvedi. Lascia le bottiglie in frigorifero fino al momento in cui esci di casa per andare al locale, e se nel locale c’è un frigorifero, chiedi di mettercele finché non si stappa.

E infine…

Al termine della presentazione, ricorda di ringraziare pubblicamente tutti per essere intervenuti e il locale per averla ospitata. Questa è una cosa che gli autori, presi dall’emozione, spesso dimenticano di fare — ed è importante!

Presumibilmente scriverai le dediche sulle copie seduto/a a un tavolino: lascia a favore del pubblico, e bene aperto, il “libro firme” di cui sopra, così che a loro volta i tuoi futuri lettori possano dedicarti una frase, firmare e, se vogliono, fornirti il loro indirizzo email.

Naturalmente dovresti pubblicare sui social alcune foto della presentazione, prima, dopo e (se ce la fai) durante; e potresti anche inviare alcuni messaggi di ringraziamento a chi c’è stato… anche questo farà sì che della tua scrittura si continui a parlare!

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